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Gérer son Temps et ses Priorités

Gagner du temps au quotidien et mieux gérer ses priorités pour favoriser son bien-être et optimiser son organisation professionnelle

Aperçu

Alors que nous disposons tous de 24 heures par jour, le temps est devenu pour les uns un fardeau, pour les autres une aubaine! La quantité d’informations qui touche l’individu (publicité consciente, messages subliminaux, web, journaux, sons…) impacte l’être dans ses fondements et l’oblige à faire des choix, à se donner des priorités… Comment parvenir à réaliser au mieux ses activités quotidiennes ?

Participants

Tout collaborateur qui a besoin de gérer son temps et ses priorités efficacement afin de retrouver la sérénité nécessaire pour rehausser son professionnalisme : organisation et performance.

Objectifs

Identifier les activités chronophages et apporter des réponses précises

Identifier ses valeurs (ponctualité, transparence, franchise, courtoisie…) et mesurer leur impact sur son organisation

Apporter des remèdes à son stress et apprendre à mettre des limites à toute action entreprise

Méthode pédagogique

Les participants sont mis dans un exercice alternant auto-diagnostic sur l’état actuel et projection solution sur l’état futur souhaité avec étape par étape des outils leur permettant de tester à un temps « zéro » les bienfaits d’une meilleure gestion du temps.

Programme

Faire un diagnostic de son style personnel de gestion du temps
• Identifier son style personnel (assessment)
• Définir ses tâches prioritaires
• Identifier ses tâches chronophages
• Prendre conscience de sa discipline et de sa méthode d’organisation
• Définir son style de communication :
- En réunion, au téléphone, en déplacement à l’extérieur…

Négocier avec son temps et ses priorités
• S’entraîner à appliquer les 4 actions clés : jeter toute information inutile, classer avec une échéance de traitement, transmettre à autrui, faire tout ce qui relève de sa responsabilité
• Distinguer les activités importantes des activités urgentes
• Identifier ses valeurs (famille, culture…) et les valeurs de son entreprise (respect, transparence…) : quel est leur impact sur sa gestion du temps
• Apprendre à hiérarchiser ses tâches par priorité : journalières, hebdomadaires…
• S’entraîner à établir un calendrier journalier avec des objectifs réalistes

Maîtriser les outils pour optimiser ses compétences organisationnelles
• S’entraîner à dire « non » dans le respect d’autrui
• Traîter avec maîtrise de soi une charge de travail imprévue
• Optimiser un par un tous les outils de travail : agenda papier, outlook, computer, e-mail, sms, PDA, CRM, téléphone mobile, téléphone fixe…

Gérer son stress
• Comprendre et analyser l’impact du stress sur son organisation du temps
• Définir les raisons de son stress et ses mécanismes
• Acquérir les techniques pour apaiser son stress et prendre du recul par rapport à l’événement générateur
• S’entraîner à appliquer des solutions efficientes pour combattre son stress, gérer ses émotions, passer à l’action et gagner du temps

Les + de ce programme

Exercices ludiques permettant de créer une ambiance agréable et studieuse, réflexion sur le quotidien de la gestion du temps de chaque participant et apprentissage avec des outils qui trouvent leur applicabilité en situations professionnelles et extra-professionnelles.

Intervenant

Sous la responsabilité pédagogique de Florence Collin, Experte en Développement Personnel. Depuis 15 ans, elle accompagne des managers et les aide à accroître leurs compétences en Expression Orale, Écrite et Gestion du Temps/ des Priorités.

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2 journées
1 150 €HT
Eligible DIF
Code : CD01
Nos sessions
Villes
Paris
Lyon
Genève
Montréal
Dates
Du 11 Juin 2012 au 12 Juin 2012 Du 16 Juil 2012 au 17 Juil 2012 Du 20 Sept 2012 au 21 Sept 2012 Du 29 Oct 2012 au 30 Oct 2012 Du 10 Déc 2012 au 11 Déc 2012
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Livre offert
Génération Q.E.
co-écrit par Christophe Haag et Jacques Séguéla
Gérer son Temps et ses Priorités
Offre LIVRE OFFERT : Le livre vous sera remis lors de la formation. Offre valable uniquement pour les formations la mentionnant et pour toute participation effective à l’une des sessions programmées entre le 01/09/2011 et le 31/12/2012. Sous réserve de disponibilité.

Perfectionner sa communication écrite et orale

La communication, qu'elle soit écrite ou orale, a toujours eu une place prépondérante dans notre quotidien. Dans le monde de l’entreprise, savoir communiquer est un véritable atout, autant auprès de ses collègues, sa hiérarchie, que de ses clients. Bien prendre la parole en public, être assertif, avoir une communication écrite irréprochable… Autant d’atouts que vous apprendrez à maîtriser avec les formations à la communication de l’Intensive Training Centre.

Développement personnel : gérer son stress et les conflits

Comme vous devez le savoir, dans le monde professionnel, tout n’est pas rose. Conflits, mésententes, stress, pression, rush… Tout cela peut être à la source d’une baisse de régime pour les salariés concernés et pour l’entreprise en général. Afin de lutter contre ces inconvénients et leurs conséquences néfastes, les formations de développement personnel de l’Intensive Training Centre vous permettent de vous poser les bonnes questions, mais surtout de vous apporter les réponses adéquates afin de transformer ce stress et cette pression en énergie positive.

Développement personnel : savoir gérer son temps

N’avez-vous jamais eu l’impression d’être constamment dans le rush ? En effet, dans le monde de l’entreprise, le temps nous fait souvent défaut et cela peut avoir une répercussion des plus nuisibles sur nos relations clients et les relations avec nos supérieurs hiérarchiques. Les formations de développement personnel de l’Intensive Training Centre vous permettent de mieux gérer votre temps et vos priorités. Vous pouvez ainsi effectuer plus d’activités, mais surtout, les exécuter de la meilleure manière.

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