Optimiser son Organisation Professionnelle et Personnelle

Elle privilégie l’analyse et la recherche de solutions en commun, à partir des exemples et cas pratiques apportés par les participants. À la fin du programme, chacun repart avec des grilles de travail et des outils applicables immédiatement à sa situation.

Prendre conscience de sa relation au temps
• « Surbooké », « dans l’urgence », « sous stress » : du bonheur et de la fierté d’être débordé
• Les comportements chronophages
• Analyser sa relation au temps : mode d’organisation, relation aux autres, alibis…

Organiser sa fonction et ses actions
• Définir son cadre de responsabilité
• Appréhender la limite entre temps professionnel et temps privé
• Déterminer ses objectifs personnels et professionnels
• Garder la distance nécessaire à l’évaluation de sa propre organisation

Planifier : se doter de règles et d’outils efficaces
• Anticiper et structurer son organisation
• Ménager le temps de la réflexion - Savoir passer à l’action
• Organiser son travail : documents, classement, outils, technologies, matériel, ergonomie
• Lister les tâches pour mieux les prioriser
• « Urgent » - « Important » : qualifier les tâches pour les hiérarchiser
• Regrouper et/ou alterner des tâches
• Les outils : agendas, plannings, affichage…
• La planification à court, moyen et long termes
• L’e-mail, le téléphone : amis ou ennemis ?

La relation aux autres : travailler avec ses collègues et sa hiérarchie
• Communiquer sur son travail
• S’affirmer pour faire accepter son mode organisationnel
• Protéger son temps et celui de ses collègues : la création de procédures de régulation
• Anticiper et gérer les interruptions
• Apprendre à dire « non » – Garder la capacité de dire « oui »
• Aider ses collègues à mettre en oeuvre leur propre gestion du temps

Sous la responsabilité pédagogique de Florence Collin, Experte en Développement Personnel. Depuis 15 ans, elle accompagne des managers et les aide à accroître leurs compétences en Expression Orale, Écrite et Gestion du Temps/ des Priorités.